공지사항

하이마스터 공지사항입니다. 주기적으로 확인해주세요.

2008.02.03 05:34

OB RULES

조회 수 1778 댓글 0
HYmaster OB Rules

1. HYMASTER 졸업생 모임의 정의

졸업생 모임은 하이매스터 졸업생간의 친목을 도모하고, 본 모임인 하이매스터 영어 토론모임의 발전을 위해 고민하는 자리이다. 졸업생 모임은 하이매스터 본 모임인 토론의 원활한 운영이 이루어지도록 자문기관역할을 한다.


1.1 졸업생 회원구분

하이매스터 정회원은 졸업과 동시에 졸업생 모임에 자동으로 가입된다.


1.2 졸업생 모임시기

졸업생 모임은 연간 4회 실시하며 각 모임의 시기와 주목적은 아래와 같다.

1사분기, 3사분기는 졸업생 별도로 모임을 갖게 되고, 2사분기, 4사분기는 하이매스터 총회와 함께 진행하며,총회행사중 OB안건을 게재하는 별도의 시간을 갖는다.

1사분기(4월말, 5월초경) – 신임 대표단의 첫 모임. 연간계획 및 신규안건 게재

2사분기(6월말, 7월초경) – 상반기 정리, 신규안건 게재

3사분기(9월말, 10월초경) – 졸업생 모임 운영관련 안건 게재

4사분기(12월말, 1월초경) – 신임 대표단 선임.


2. 회비 운영

2.1 회비의 모금

회비는 연간 2회에 걸쳐 모금하게 되며, 정회원비와 졸업생 모임운영비를 관리한다. 회비의 모금은 효과를 극대화하기 위해 다양한 방법으로 모금할 수 있도록 배려한다. 상반기 모금시 1년치 회비를 한 번에 걷는 방법과 상반기, 하반기 분할모금하는 방법을 병행한다. 단, 하반기에 회비를 내는 회원은 상반기 회비납부가 되지 않았을 경우, 1년치를 모두 내도록 한다. (반년치만 회비를 내고 연간혜택을 다 받는 것을 방지한다.) 회비는 정회원비(연간 2만원)와 졸업생 운영비(연간 2만원)을 걷는다.


2.1.1 하이매스터 발전기금

하이매스터 발전기금은 재학생의 졸업시에 기부하는 금액과 기존 졸업생 회원의 기부금으로 이루어진다. 하이매스터 회원중 졸업하는 회원은 졸업시점에 자발적으로 기부금을 전달한다. 금액은 30,000원을 기준으로 하고, 그 이상은 자유의사에 따른다. 발전기금은 졸업생들이 직접 대표단이 아닌 회장단에 전달한다. 회장단은 졸업생 환송회를 할 시점에 당해 졸업생(예> 2007년 졸업생 환송회 -> 2007년 2월 졸업자, 2006년 8월 졸업자)에게 발전기금에 대해 알리고, 모금을 하도록 한다.


2.1.2 정회원비

정회원비는 하이매스터 본 모임인 토론모임 운영을 위해 정회원의 자격으로 납부하는 회비이다. 회장단이 졸업생들에게 직접 모금하는 방법이 있겠으나, 운영상의 편의를 위해 졸업생 총무가 대신하여 모금, 회장단에 전달토록 한다. 금액은 반기에 만원, 즉, 연간 2만원을 걷게 된다. (주의할 점은 당 임기에 해당하는 금액만을 재학생 총무에게 인계, 혼돈이 없도록 한다.
예> 홍길동 회원 2월초 4만원 납부 -> 2007년 상반기 회장단에게 정회원비 1만원 인계, 2007년 하반기 회장단에게 정회원비 1만원 인계)


2.1.3 졸업생운영비

졸업생운영비의 액수는 연간 2만원이며, 기본적으로 졸업생 회원들의 경조사 등에 사용이 된다. 하이매스터 본 모임의 연간 행사중 MT, 총회 등 진행시에 회장단이 원활하게 운영할 수 있도록 지원하는 기능도 겸하며, 졸업생 사분기모임 지원비용으로도 쓰인다.


3. 대표단

3.1 대표단의 호칭 및 역할

졸업생을 대표하는 대표, 부대표, 총무를 ‘대표단’이라 칭한다. ‘대표단’은 하이매스터 전체를 대표하는 ‘회장단’과 호칭을 구분한다. 따라서 ‘졸업생대표단’ 혹은 ‘OB대표단’이라 부른며, 이하 ‘졸업생대표’, ‘졸업생부대표’, ‘졸업생총무’ 혹은 ‘OB대표’, ‘OB부대표’, ‘OB총무’라 칭한다.

대표단은 하이매스터 전체를 대표하는 회장단과 유기적인 관계를 통해 하이매스터 운영을 돕는 자문기관역할을 한다. 경제적인 지원, 운영관련 조언을 통해 회장단에게 도움을 준다. 또한 졸업생간의 친목도모, 졸업생•재학생간의 친목도모를 위해 노력한다.
졸업생들의 친목도모를 위해 연간 최소 4회(사분기모임)의 모임을 주최하며, 졸업생들의 각종 경조사를 알리고, 공유할 수 있도록 한다.




3.2 대표단의 선출

대표단은 매 임기말, 즉 졸업생 4분기모임(총회와 병행하는)에서 선출되며, 총회 참석자 졸업생들 추천으로, 혹은 자진출마를 통해 후보로 등록된다. 투표를 통해 총회 현장에서 선출되며, 단일후보일 경우, 찬반투표를 통해 선출된다. 후보는 단일후보일 경우 총회 참석 졸업생 과반수 이상, 다자후보일 경우 삼분의 일 이상의 득표를 해야 한다. 조건을 충족하지 못할 경우, 재투표를 실시한다.


3.3 대표단의 임기

대표단의 임기는 1년이며, 졸업생 4사분기모임(혹은 연말총회, 12월,1월중 실시)에서 선출된 시점으로부터 다음해 4분기모임까지이다. 대표가 부재중일 경우에는 부대표가, 부대표마저 부재중일 경우에는 총무가 대표직을 수행한다.


4. 졸업생 운영비의 활용

4.1 회장단운영 지원

회장단은 하이매스터 운영시 필요한 운영비를 정회원비를 통해 충당하고, 금액이 부족한 경우, 졸업생운영비에서 지원금 명목으로 운영비를 지원받을 수 있다. 해당 운영비는 MT비, 총회운영비, 도서상품권비 등이며 1회 지출은 최대 20만원선으로 한다. 회장단은 졸업생총무에게 영수증 및 명확한
지출근거를 제시할 수 있어야 하며, 새로운 사업을 구상하는 경우에는 (신입회원 유치행사, 정회원 선물 등등) 과다한 지출이 없도록 신중한 검토를 필요로 한다. 다만 회장단의 자율을 최대한 보장하는 한해서 적극적 지원을 한다.


4.2 경조사비

경조사비는 졸업생 회원중 결혼, 돌, 친부모상이 있을 때 지출하며, 대상회원은 전해 및 당해 회원비를 납부한 회원에 한한다(졸업생 회비 모금유도, 예> 2007년 3월 홍길동 결혼. 홍길동 회원은 2006년 회비 4만원과 당해 2007년 회비 4만원을 입금한 상태여야 함).
결혼축의금 및 조의금은 10만원, 돌잔치는 5만원을 지출한다. 대표단 중 최소 1인이 각 경조사에 참석할 수 있도록 하며, 불가피할 경우, 참석 가능한 졸업생 회원 1인에게 축의금 및 조의금 전달을 부탁한다.


4.3 졸업생 분기모임 지원

졸업생 분기모임 중 회원들이 회비에 부담을 느끼지 않도록 모임 당일 부족한 액수를 졸업생운영비로 충당한다. 대표단은 과다한 지출을 막기 위해
모임장소를 신중히 선택하고 사전에 예산을 예상할 수 있도록 한다.


4.4 인터넷 관리비

인터넷 관리비용은 대개 1년 단위로 계약하며, 주로 장기적 관리가 필요하므로 비용을 졸업생측에서 부담하도록 한다. 인터넷 관리비로는 웹호스팅비와 도메인운영비가 있다.


4.5 인터넷신문서비스

2007년 현재 정회원비에게 혜택을 부여하기 위해 전자신문 프리미엄 서비스를 이용하고 있다. 인터넷 관리비와 마찬가지로, 장기적 관리가 필요하고 경제적으로도 장기계약하는 것이 유리하므로 졸업생측에서 비용을 부담하도록 한다.

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